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      武漢傳媒學院 學生休、復學辦理實施細則

      時間:2018-11-15來源:教務處

      根據《武漢傳媒學院學籍管理規定》(院教字[2017]12號)文件精神,為進一步規范學生休學和復學辦理手續,特制定本實施細則。

      一、學生休學辦理

      (一)學生提交附家長意見的休學申請書至輔導員、書記處簽署意見(因病休學須附二級甲等以上醫院醫療診斷報告;因出國、出境留學的,應提供對方學校錄取通知書原件、翻譯件及復印件;因應征入伍休學的,應提供入伍通知書;因創業申請休學的,應向就業指導中心提交創業方案及本人創業相關證明材料,經批準通過后方可休學;因其他原因休學應提供相應證明材料)。

      (二)學生持輔導員、書記簽署同意意見的休學申請書及有關證件,到所在學院教學秘書處填寫《武漢傳媒學院學生休學審批表》,經所在學院、財務處、相關部門審查通過后,報教務處復審,教務處復審通過后學生同步辦理離校手續,離校手續經后勤管理處和圖書館簽署意見返還教務處學籍管理員后,學生離校。

      (三)教務處將審批通過的學生審批表集中掃描發各學院教學秘書。

      (四)學院教學秘書將休學學生名單通知各任課教師和本院學工口,同時將學生休學審批表發學生本人。

      二、學生復學辦理 

      (一)每學期末,教務處清理下學期應復學學生名單。

      (二)各學院按照復學名單督促應復學學生按照在校生開學報到時間復學報到,并按照應復學學生名單做好相關教學安排。

      (三)復學學生持休學審批表、相關證件(因病休學復學應附醫院醫療康復證明;因征兵入伍休學復學應提供退伍通知書;因創業復學學生需提供創業相關證明資料;因其他原因休學復學應提供相應證明材料)到所在學院報到并填寫復學審批表,復學審批表經學生科、相關部門、學院教學秘書、學院負責人審核簽字后交學院教學秘書處留存,教學秘書負責落實該生的教學相關安排。

      (四)開學第三周,各學院將已復學學生復學審批表、復學學生名單和未復學學生名單報教務處,對于正常復學的學生教務處統一辦理復學學籍處理,對于未正常未復學的學生教務處核實后報學生工作處予以退學處理。

      (五)教務處將復學學生的審批表掃描發各學院教學秘書、財務處。

      (六)開學第四周前,各學院完成對復學學生學分認定工作,并統一將學分認定表交教務處進行處理。

      三、其他注意事項

      (一)學生休學一般以學期為單位。學期中辦理休學者,該學期按休學計算。休學時間計入在校學習年限。休學期間,學校為其保留學籍。

      (二)學生在學期間,因病、因事等原因休學的,休學時間

      累計不超過兩年。因創業申請休學的,休學期滿后,若申請繼續休學的,經學校就業指導中心評估通過后,方可繼續休學,否則需辦理復學手續,返校參加正常的教學活動。創業休學一次申請最長休學時間為2年,最多可申請2次。

      (三)學生休學期滿前應當在學校規定的期限內提出復學申請,經學校復查合格,方可復學。復學學生依其修讀課程情況編入原專業相應年級學習,相應年級未開辦原專業時,由學校編入相近專業學習。

      (四)休學期滿無正當理由逾期2周不復學者,按照自動退學處理。

      (五)教學秘書應全面掌握本學院學籍異動學生名單,做好資料存檔及相關記錄工作,教學秘書在收到學生學籍異動審批表后應及時將情況告知本院學生科及任課教師。

      (六)教務處每學期末將本學期辦理學籍異動學生名單以及下學期應復學的學生名單匯總下發各學院教學秘書,教學秘書核實后應及時通知到本院學生科,學生科應及時聯系學生及學生家長,做好勸學工作。

      (七)每學期第四周各學院學生科應將休學期滿、逾期兩周未提出復學申請或者申請復學經復查不合格且又不符合繼續休學的學生名單清理報本院教學秘書,教學秘書核實后上報教務處,教務處匯總后將名單報學生工作處,學生工作處按照學校退學處理程序進行退學處理。

      (八)本辦法自法自頒發之日起執行,由教務處負責解釋。

      附件:1、武漢傳媒學院學生休學審批表

            2、武漢傳媒學院學生休學離校手續單

            3、武漢傳媒學院學生復學申請表

      附件1           武漢傳媒學院學生休學審批表

                                                           

      姓 名

       

      性別

       

      年級

       

      學號

       

        

       

      專業

       

      班號

       

      學生電話

       

      QQ

       

      家長電話

       

      休學年限

                     學期

      家庭地址

       

      休學

      原因

       

      所在

      學院

      意見

                       

       

      教學秘書簽名:         

                       年  月   

                     

       

      教學院長簽名(公章):         

                               年  月  

      財務處

      意見

       學費繳納情況:

                                       負責人簽名(公章):                 

      相關部門意見

      (征兵入伍學生需到校武裝部簽署意見;因心理疾病而休學學生需到校心理咨詢中心簽署意見,因創業休學學生需到就業指導中心簽署意見,其他原因不需填此欄)                   

       

                                       負責人簽名(公章):                  

      教務處

      意見

       

       

                                 負責人簽名(公章):                 

      校領導

      意見

       

       

      校領導簽字(公章):                 

      休學期限:                                                         

      應復學時間:               日至                

      學籍管理老師簽字:                  

      告知書

      1、你的休學申請已審批,請持本表復印件及休學離校手續單到相關部門辦理離校手續。

      2、蓋章后的休學審批表請妥善保管,學生申請復學時帶來。

      3、休學期滿逾期兩周未提出復學申請或者申請復學經復查不合格者,按自動退學處理。

      4、學生若自愿參加大學生城鎮居民醫療保險,可于當年9月第一周到學校醫保中心辦理繳費手續,逾期視為自動放棄。

                                    學生確認簽名:                          

      注:1、休學原因及基本信息由學生個人填寫,休學申請需所在學院輔導員及書記簽字。

      2、本表一式四份。學生本人保留一份,所在學院教學秘書保留一份,財務處保留一份,教務處學籍管理員保留一份。

      3、財務處:行政樓321辦公室,教務處:行政樓324辦公室,校武裝部(學工處):行政樓207辦公室,心理咨詢中心:圖書館2樓閱覽室,就業指導中心:行政樓312辦公室。

      附件2       武漢傳媒學院學生休學離校手續單

       

                                         

      姓名

       

      性別

       

      學號

       

      宿舍號

       

      層次

       

      學院

       

      年級專業

       

      1、后勤處宿舍管理中心

      (還清公物,辦理退宿手續)

       

       

      經辦人:

      公 章:

                                                

      2.圖書館

      (歸還所借圖書)

       

       

      經辦人:

      公 章:

                                                              

      3、教務處

      (遞交此表,辦理網上學籍異動提交手續)

       

       

      經辦人:

      公 章:

                                                  

      注:1、應辦事項辦妥后,由主辦單位蓋章,如無應辦手續,各單位也要蓋章證明.

      2、學生憑此單辦理休學離校手續,第1、2項辦理不分先后順序

      3、學生休學期滿逾期2周不復學者,按自動退學處理。

          4、后勤宿舍管理中心:西區2棟醫務室旁邊,圖書館:圖書館1樓流通部

       

       

       

       

       

       

       

       

      附件3      武漢傳媒學院學生復學審批表

       

                                                                 

      姓 名

       

      性別

       

      原年級

       

      學號

       

        

       

      專業

       

      聯系電話

       

      復學原因

       

       

       

       

      告知書

      復學后按照學籍異動后所在年級和專業規定的教學計劃要求,修滿規定的學分,達到畢業要求才能畢業。

       

      學生確認簽名:                       

      所在學院

      學生科意見

      學生科具體意見:      

       

                                      輔導員簽名:           年      月     日

      相關部門

      意見

      (因征兵入伍退役復學學生需到校武裝部簽署意見;因心理疾病休學病愈復學學生需到校心理咨詢中心簽署意見,因創業復學學生應需要到就業指導中心簽署意見;其他原因不需填此欄)

       

      負責人簽名(公章):

      復學后專業及班級安排

      復學年級、專業

       

      復學班級(班號)

       

       

      教學秘書簽名:                 

      所在

      學院

      意見

       

       

                       學院負責人簽名(公章):                  

      教務處   意見

       

      負責人簽名(公章):                  

      注:1、校武裝部(學工處):行政樓207辦公室,心理咨詢中心:圖書館2樓閱覽室,就業指導中心:行政樓312辦公室。2、教務處意見由各學院統一報教務處簽署。

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